Bezpieczeństwo danych często zamiennie zwany bywa bezpieczeństwem danych, jakie docelowo mają służyć do ukazania właściwych namiarów w sytuacji ich utraty albo uszkodzenia. Duplikat danych to nie to samo co archiwizacja wiadomości. Nie bywa to również wybór, a zaledwie dopełnienia dla nadmiernych systemów przetrzymywania wiadomości w pamięci masowej, przykład przypuszczalnie może ukazywać pamięć RAID. Systemy ponadpodstawowe nie strzegą przed niecodziennym dodaniem danych, co wielokrotnie się zdarza zazwyczaj z naszej omyłki. We wspomnianych momentach bardzo dobrze posiadać popularnie nazywaną kopię zapasową wiadomości sprzed zmian równocześnie tych umyślnych albo niezaplanowanych.

Istnieją różne programy a także procesory słów, jakie wykonują duplikat danych automatycznie, aby udostępnić odczyt pojemność pliku w sytuacji usterki komputera albo samego programu, jak również żeby umożliwić zobrazowanie wcześniejszej wersji pliku po stwierdzeniu wykonania niechcianych przemian. W początkowym jak i kolejnym ujęciu kopia danych dokonywana bywa mimowolnie. Wszelako opłaci się dostrzec, iż w pierwszym wypadku bywa wykonywana co pewien czas, a w drugim podczas potwierdzania zapisu. Kopia danych jest właściwą formą zabezpieczenia dla wszystkich naszych informacji.